安達社会保険労務士事務所は、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関して以下の取り組みを徹底します。
1.法令の遵守
安達社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳密に管理し、個人情報を守ります。
2.適正な取得、利用目的
お客様の個人情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用します。
3.職員の教育、監督
お客様の個人情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。
4.公開、開示
お客様の個人情報は、お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律より必要とされる場合を除き、他の組織・団体に公表することはいたしません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
5.業務委託
安達社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要件とします。
6.第三者への情報提供
安達社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
7.廃棄処分
個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
9.ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは必要なファイアウォール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
10.連絡窓口の限定
お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
11.問い合わせ窓口
上記内容に関するお問合せは以下にお願いいたします。
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